Är du serviceinriktad med en passion för att skapa struktur och uppskattar kommunikation och samarbete? Då är du rätt person för den viktiga positionen som studieadministratör hos oss. Vi erbjuder en möjlighet där du kan ta eget ansvar och har utrymme att utvecklas i din roll.
Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 5 månader med tillträde 2026-08-19. Sista ansökningsdatum är 2026-04-22.
Huvudsakliga arbetsuppgifter Som studieadministratör ger du stöd och service i studieadministrativa frågor till studenter och undervisande personal. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av löpande studieadministration kopplat till institutionens kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, administration av forskarutbildning samt andra uppgifter relaterade till kursadministration. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet innebär nära kontakt med studenter och du kommer också att ha ett nära samarbete med studierektor, lärare och studievägledare. Som studieadministratör ingår du också i vår administrativa grupp som består av studievägledare, institutionssamordnare, ekonom, HR, IT samt institutionsadministratör.
Kvalifikationer Vi söker dig som har:
examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande
några års erfarenhet av självständigt administrativt arbete
erfarenhet av arbete i digitala arbetsmiljöer
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
Som person är du noggrann, strukturerad, bra på att planera och prioritera ditt arbete. Du är också ansvarstagande, har förmågan att arbeta självständigt och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalité. Då arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare, ska du även ha god servicekänsla och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration inom högskolan samt av studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, Canvas, Inspera samt TimeEdit.
Övriga upplysningar Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %) i 5 månader med tillträde 2026-08-19.
Ansökan Vid ansökan i Varbi ber vi dig svara på frågor. Dessa frågor ersätter ett personligt brev från dig. Din ansökan ska innehålla CV/Meritförteckning. Namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner lämnas vid eventuell intervju.
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 22 april 2026.
Närmare uplysningar om tjänsten lämnas av prefekt Britt Andersson, britt.andersson@umu.se.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
