Ett unikt förråd med 50åriga anor – han byggde upp det från grunden

Boris Jonsson vid Kemiförrådet och Hans Sjöström som byggde upp Kemiförrådet under 40 års tid. 

BildRebecca Forsberg

Jag ångrar inte en sekund att jag tackade ja till det jobbet, inte en sekund

– När jag kom hit 1976, då blev det en liten revolution, säger Hans Sjöström, tidigare anställd vid Kemiska institutionen, som byggde upp Kemiförrådet från grunden. 
 
På 70-talet var det inte mer än just det som namnet antyder, ett förråd på Kemiska institutionen. Det var först när Hans kom på plats och började strukturera upp verksamheten som Kemiförrådet så som forskarna känner det idag började ta form. Han började direkt med att städa och röja upp, sätta upp en svart tavla för beställningar och ta bort dörrarna på de många plåtskåp som fanns i förrådet. Att få all utrustning öppen och lättillgänglig var viktigt, både för trivseln och effektiviteten. 
 
– Jag fick mycket bättre översyn över vad vi hade och vad som behövde köpas in, berättar Hans, som första decenniet hade koll på allt som köptes in, såldes, samt alla forskares kundnummer i prydligt uppradade pärmar. De där kundnumren, som fortfarande används i dag, sitter i ryggmärgen på Hans.  
– Då hade alla forskargrupper egna nummer, det var lite som riktnummer, och jag kände alla i huset, berättar han.

Gamla "Vi på Kemikum" och tidigare sortimentskataloger från Kemiförrådet.

BildRebecca Forsberg

Från svarv till service

Hans Sjöström började sin karriär som instrumentmakare på Blockverkstaden, sedermera känt som UNIMEG. Men när ryggproblem gjorde sig till känna började han söka annat arbete, ett där han gärna kunde få röra på sig lite mer och “slippa stå statiskt över en svarv hela dagarna”. Han fick höra om jobbet på Kemiska institutionen, och tänkte att det kan ju vara värt ett försök, trots att hans kunskaper inom kemi var tämligen begränsade.

– Jag var helt enkelt jäkligt intresserad av att stapla varor och leka affär hemma, detta var precis vad jag ville göra. Jag ångrar inte en sekund att jag tackade ja till det jobbet, inte en sekund, säger Hans.

Hans Sjöström besöker regelbundet Kemiförrådet och sina tidigare kollegor. Här med en fika i lunchrummet på Kemiska institutionen. 

Bild Rebecca Forsberg

Han blev snabbt varse om jobbets internationella natur och fick lära sig engelska för att kunna prata med gästforskare från alla världens hörn.  
– Jag trivdes som fisken i vattnet, jag har ju lätt att prata med folk, och där var det ju mycket folk som sprang omkring.

Men att sköta Kemiförrådet i dess vagga var mycket jobb. Bland annat hade Kemiförrådet initialt egen tillverkning av flytande kväve, med jourverksamhet. 

– Flytande kväve är en basvara i labben för att kyla instrument och prover, det är som forskarens mjölk och smör, och såklart ville man ha tillgång till det så ofta det bara gick.

Ett förråd i ständig utveckling

Med tiden spreds sig ryktet om det välfyllda och serviceinriktade Kemiförrådet, och forskare från flera institutioner blev intresserade av att handla. År 1986 införskaffades ett datorsystem för bokföring och lagerstatus som behjälpligt underlättade jobbet.  

Hans stannade vid Kemiförrådet i hela 40 år. Trots att han gick i pension för 8 år sedan, besöker han Kemiförrådet årligen och har goda samtal med sin tidigare kollega, Boris Jonsson.

Med det digitala systemet vi har ligger vi ljusår före de förråd som försöker starta upp på andra ställen i landet

– Kemiförrådet är rätt så unikt, förutom Umeå- och Stockholms universitet, så finns det inget liknande koncept i Sverige, vad vi vet om, förklarar Boris, och berättar att Karolinska Institutet gjort platsbesök för att lära sig kring det effektiva systemet som byggts upp på Kemiförrådet.

När Boris Jonsson inte hjälper anställda och studenter vid Kemiförrådets hyllor så finner man honom vid sitt skrivbord där han svarar på frågor via mail och sköter digitala beställningar.

Bild Rebecca Forsberg

– Med det digitala systemet vi har ligger vi ljusår före de förråd som försöker starta upp på andra ställen i landet, konstaterar Boris. 

Tack vare det system som Hans Sjöström jobbade för att sätta upp, arbetar i dag fyra personer vid Kemiförrådet och hjälper dagligen forskare med inköp och beställningar utifrån gällande avtal (enligt Lagen om offentlig upphandling).

Tiden som forskarna sparar på att själva söka leverantörer och aktuella avtal, hoppas Hans och Boris att forskarna använder till att göra just det de är bra på: att forska.  
– Kemiförrådet finns till för alla på universitetet, konstaterar de.