Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en HR-samordnare. Anställningen är på heltid och tillsvidare med start 2026-01-01 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2025-11-17.
Arkitekthögskolan är en del av den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 300 studenter och ett 40-tal medarbetare. Skolan är belägen i en egen byggnad på Konstnärligt campus med utsikt över Umeälven. Med Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar främjas möten och tvärvetenskapliga samarbeten mellan forskare, lärare och studenter inom fälten konst, design och arkitektur.
Arbetsuppgifter
I rollen som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära stöd till prefekt och institutionsledning gällande personalfrågor. Arbetet är brett och varierat, och omfattar både operativt och strategiskt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
I samråd med prefekt planera, samordna och driva institutionens arbetsmiljöarbete
Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal, policys och riktlinjer
Ansvara för att planera, samordna, driva, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser
Samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp och beslutsmöten
Ansvara för planering och introduktion av nyanställda
Utgöra stöd för internationella medarbetare, både inför och under deras anställningar, samt ansvara för migrationsärenden (t.ex. uppehålls- och arbetstillstånd) i enlighet med gällande regelverk
Ansvara för att planera, samordna samt administrera rehabiliteringsprocesser, inklusive förebyggande rehabiliteringsarbete
Planera och genomföra rehab-samtal och andra trepartssamtal tillsammans med prefekt
Medverka i omställningsprocesser och vid avslut av anställning
Ta fram besluts- och planeringsunderlag, såsom personalstatistik och analyser
Utveckla HR-relaterade arbetsordningar och handlingsplaner
Kommunicera HR-information i APT och andra gemensamma forum
Delta i HR-nätverk (fakultetsgemensamt och universitetsövergripande) för omvärldsbevakning och erfarenhetsutbyte
Arbetsuppgifterna består även av löpande personalarbete såsom hantering av intermittenta anställningar, frågor kring arbetstid och frånvaro samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. I rollen ingår även att ge stöd till ledningen vid Umeå universitets forskningscentrum för arkitektur, design och konst (UmArts) i frågor som rör personal och HR.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Att medverka till en god arbetsmiljö och en kontinuerlig utveckling av HR-relaterade rutiner och arbetssätt är en viktig del av arbetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig med examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du har mycket god kännedom om lagar och avtal inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Du har en god kommunikativ förmåga, god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system.
Arbetet innebär många kontaktytor och en stor variation i arbetsuppgifter. Du behöver därför ha lätt för att samarbeta och bygga goda relationer, samtidigt som du har en förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt arbete. Du behöver kunna prioritera, vara strukturerad och ha god planeringsförmåga. Vidare är du initiativtagande, serviceinriktad och noggrann, med god analysförmåga och hög integritet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande erfarenheter
Erfarenhet av ett eller flera av följande områden är inte ett krav, men ses som meriterande för tjänsten:
HR-arbete inom staten, gärna vid universitet eller högskola
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Utveckling och förbättring av HR-processer, rutiner eller arbetssätt
Arbete i personaladministrativa system, gärna Primula, Retendo, Varbi och/eller Adato
Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Som statligt anställd har du många förmåner. För med information besök: www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner
Ansökan
Du ansöker i universitetets rekryteringssystem Varbi senast 2025-11-17. Din ansökan ska skickas in på svenska och innehålla följande:
CV/meritförteckning
Kopia på relevanta examensbevis
Övriga bilagor/handlingar som du önskar åberopa (arbetsintyg, arbetsbetyg, kursintyg, m.m.)
Kontaktuppgifter till minst två referenser (kan även redovisas vid ev. intervjutillfälle)
Som en del av ansökningsprocessen kommer du även att få svara på frågor kopplade till din motivation till att söka tjänsten, samt om dina erfarenheter och kompetenser i relation till rollen. Ett personligt brev ska inte bifogas i ansökan.
Mer information
Närmare upplysningar kring tjänsten lämnas av prefekt Cornelia Redeker, via telefon +46 90 786 90 96 eller e-post: cornelia.redeker@umu.se.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
