Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Vill du jobba med varierade HR-frågor i en internationell och dynamisk miljö? Vi söker dig med en personalvetarexamen och erfarenhet av brett HR-arbete. Välkommen med din ansökan senast den 22 februari 2026.
Beskrivning
Som HR-samordnare vid Kemiska institutionen har du en mycket betydelsefull roll och är den första kontakten för institutionens medarbetare i HR-frågor. Du kommer att ingå i institutionens administrativa stödfunktion som leds av en administrativ chef. Arbetet utförs i nära samarbete med en HR-samordnare samt med stöd av Teknisk Naturvetenskapliga kansliets HR-specialister samt HR-strateger på Personalenheten. Eventuellt kan arbete vid annan institution inom Teknisk Naturvetenskapliga fakulteten vara aktuellt.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak samordning och handläggning av rekrytering- och anställningsfrågor, introduktion, partssamverkan, rehabilitering, arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor, rådgivning och utbildning, analyser/utredningar samt medverkan i utvecklingen inom HR-området. Det kan även förekomma arbete med övertalighet och omställning. HR-samordnaren är ett ledningsstöd på institutionsnivå i strategiska och praktiska HR-frågor och har en kvalitetssäkrande roll vad gäller myndighetens HR-processer. HR-samordnaren är ett viktigt stöd till institutionens medarbetare i frågor som rör hela HR-området. Då institutionen har ett stort antal utländska medarbetare ingår arbetsuppgifter som att ge råd och stöd kring relokationfasen och onboarding. Som statlig myndighet ska arbetsuppgifter hanteras enligt gällande regler vilket inom främst rekrytering innebär en hel del samordning och administration.
Kompetenskrav
Kandidatexamen inom personalområdet (personalvetarprogrammet) eller motsvarande, samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Vana att arbeta i Teams.
Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att samarbeta, kommunicera och bygga goda relationer. Rollen kräver även ett förtroendeingivande sätt med hög integritet samt förmåga att arbeta självständigt och målmedvetet och kunna organisera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är det viktigt att kunna hantera flera parallella uppgifter med hög kvalitet. Den mångfacetterade karaktären på frågor och situationer förutsätter en förmåga att arbeta lösningsfokuserat och ta egna initiativ.
I denna roll bör stor vikt läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
Erfarenhet av HR-arbete i statlig myndighet/universitet/högskola
Erfarenhet av HR-arbete i en internationell miljö
Villkor
Anställningen är på heltid tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Ansökan
Du skickar in din ansökan via universitetets rekryteringssystem Varbi, den ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2026-02-22. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Vid frågor är du välkommen att kontakta Rosita Lundberg, administrativ chef, 090-786 59 60 rosita.lundberg@umu.se
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
