Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Vi söker nu en studieadministratör till institutionen för arbete på heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Du blir en del av ett arbetslag av administratörer som arbetar med ekonomi, HR, kommunikation och studieadministration.
Arbetsuppgifter
I rollen som studieadministratör utför du ett självständigt arbete utifrån tillämpade riktlinjer och praxis vid universitetet. Arbetsuppgifterna innebär ansvar för registrering av studenter och rapportering av resultat, lokalbokning, att administrera skriftlig tentamen samt att hantera utlämning av tentamina. Hantering av kursplaner, litteraturlistor och att stödja lärare och studierektor i det vardagliga arbete är andra arbetsuppgifter som ingår. En viktig del i arbetet är att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.
Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana. Erfarenhet inom högskola eller universitet är starkt meriterande. Det är också meriterande om du arbetat med olika typer av studentkontakter.
Eftersom kommunikationen inom institutionen sker på både svenska och engelska, ser vi att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
Arbetet ställer mycket höga krav på självständighet samt förmågan att vid arbetstoppar kunna hantera många ärenden samtidigt. Du behöver ha god servicekänsla, samarbetsförmåga och vara noggrann ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Ansökan Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och vara inkommen senast den 6 februari.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
