Beslutsnivån under styrelsen är rektor och universitetsledningen. Rektor är myndighetens högsta chef, leder det dagliga övergripande arbetet i universitetsledningen och är universitetet främste företrädare både inåt och utåt.
Rektor anställs genom beslut av regeringen för högst sex år efter förslag av universitetsstyrelsen. Anställningen får förnyas, dock högst två gånger om vardera högst tre år. Därutöver består Universitetsledningen av
Prorektor som är rektors ställföreträdare och utses av universitetsstyrelsen.
Två vicerektorer med olika ansvarsområden och som utses av rektor.
Universitetsdirektör som är chef över universitetsförvaltning och har det övergripande ansvaret för myndighetsfrågor, kontakter mot departement och ansvar för de administrativa stödprocesserna.
Utöver Universitetsledningen kan rektor besluta om att utse ytterligare personer som rektors rådgivare med särskilt ansvar för ett visst område.
Vicerektor för utbildningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå är Cathrine Norberg. I uppdraget ingår även samverkan och internationalisering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vicerektors sekreterare är Katarina Andersson.
Hans Wiklund är universitetsdirektör vid Umeå universitet och chef över den universitetsgemensamma förvaltningen. Universitetsdirektören är universitetets högsta administrativa chef och ingår i universitetsledningen. Universitetsdirektörens sekreterare är Katarina Andersson.
Universitetsledningen utgör rektors ledningsgrupp. Därtill har rektor en utökad ledningsgrupp som förutom universitetsledningen även består av dekanerna för universitetets fyra fakulteter.
Dekanerna för universitetets fyra fakulteter
BildMattias Pettersson
Ulrika Haake, Dekan vid Samhällsvetenskaplig fakultet
BildPer Melander
Christer Nordlund, Dekan vid Humanistisk fakultet
BildMattias Pettersson
Katrine Riklund, Dekan vid Medicinska fakulteten
BildMattias Pettersson
Thomas Wågberg, Dekan vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet