Hoppa direkt till innehållet
printicon

Vanliga frågor om examen

Här finns svar på de vanligaste frågorna om examen. Om du inte hittar det du vill veta kan du skicka din fråga med kontaktformuläret på den här sidan.

Innan du ansöker

Varför ska jag ta ut min examen och hur gör jag?

Examensbeviset visar vilken examen som du har avlagt vid Umeå universitet. Det är en värdehandling inför framtiden antingen du vill fortsätta studera, forska eller börja arbeta. För många arbetsgivare är ett examensbevis ett krav när du söker arbete.

Du måste själv ansöka om att få ditt examensbevis. Läs här om hur du ansöker om examen.

Kan jag skicka in ansökan innan jag är klar med sista kursen?

Du ansöker om examen när alla kurser som ska ingå i din examen är slutförda. Det innebär att kurserna har fått betyg på hel kurs inlagt i Ladok. På Min sida ser du vilka av dina kurser som är slutförda under rubriken "Avklarade kurser".

Ska jag skicka in något mer när jag ansöker om examen?

Normalt behöver du inte bifoga några dokument till din examensansökan. Om vi behöver vidimerade kopior från dig kommer vi att kontakta dig när ansökan inkommit och handläggningen påbörjats.

Har du läst kurser vid annat svenskt lärosäte som ska ingå i din examen anger du dessa kurser i din examensansökan.

Kan jag få med kurser från andra universitet eller högskolor?

Om du har läst en eller flera kurser vid andra universitet eller högskolor i Sverige kan det vara möjligt att få med dem i din examen vid vårt universitet. När du ansöker markerar du alla kurser du vill få med i examen.

Examensbeviset utfärdas vid det universitet eller den högskola där du har läst din sista kurs, om inte de berörda universiteten eller högskolorna kommer överens om annat i det aktuella fallet.

Exempel:
Du har läst största delen av din utbildning vid Umeå universitet, men du läste sista kursen inför examen vid Mittuniversitetet. När du ansöker om examen vid Umeå universitet skriver du ett meddelande om att det är här du vill ta ut din examen.

När vi handlägger din ansökan bedömer vi om du borde få din examen vid Umeå universitet eller inte. Om vi bedömer att vi kan utfärda din examen kontaktar vi Mittuniversitetet och frågar om de kan överlåta rätten att utfärda din examen till Umeå universitet. Ifall Mittuniversitetet svarar ja så får du examen vid Umeå universitet.

Kan jag tillgodoräkna mig tidigare studier eller yrkeserfarenheter i min examen?

Om du har tidigare relevanta studier eller yrkeserfarenhet kan du ha möjlighet att få det tillgodoräknat till utbildning vid Umeå universitet. Beroende på vilken examen du har tänkt ansöka om kan det vara möjligt att använda tillgodoräknad kurs i en examen.

Innan du ansöker om tillgodoräknande är det bra om du tittar i de lokala examensbeskrivningarna så att du vet att du får de kurser du behöver för din examen. Kontakta gärna studievägledare vid ämnesansvarig institution när du tänker ansöka om tillgodoräknande.

Läs mer om tillgodoräknanden.

Kan jag få flera examina?

Ja, om du uppfyller kraven för nytt huvudområde, nytt förled eller ny inriktning kan du ta ut flera generella examina på samma nivå. För konstnärliga examina krävs nytt huvudområde eller ny inriktning för att du ska kunna få flera examina.

För yrkesexamina som kan utfärdas med olika inriktningar gäller att flera examina kan utfärdas om du uppfyller kravet för ny inriktning. För lärarexamen innebär begreppet "ny inriktning" att du ska uppfylla kravet för en ny skolform för att kunna få två eller flera examina.

Om du vill ansöka om flera examina måste du skicka in en ansökan för varje examen.

Vad innehåller ett examensbevis och vad är Diploma Supplement?

I ditt examensbevis framgår examensbenämningen (till exempel filosofie kandidatexamen) och de kurser som ingår i din examen. Om examen har ett huvudområde och/eller en inriktning så framgår även det på beviset.

Examensbeviset är tvåspråkigt (svenska och engelska) och kostnadsfritt.

När du får ett examensbevis utfärdat av ett statligt universitet eller högskola får du samtidigt utan kostnad två engelskspråkiga bilagor. Den ena är ett så kallat Diploma Supplement (DS) som kortfattat beskriver utbildningen. Det ersätter inte examensbeviset utan är just en bilaga till det. Den andra bilagan beskriver det svenska högskolesystemet. Dessa två bilagor ska tillsammans underlätta erkännande och tillgodoräknande av en svensk examen vid anställning och fortsatta studier utomlands.

Hur gör jag för att få ett kursbevis?

Du behöver inte bifoga kursbevis när du ansöker om examen.

Kursbevis utfärdas av institutionen där du läst din kurs. Du kan inte se några uppgifter om examen på ett kursbevis.

Kontakta institutionen om du önskar ett kursbevis.

Efter att du skickat in ansökan

Hur vet jag att min ansökan har kommit in och behandlas?

När du skickat in din ansökan kan du klicka på fliken "Mina ärenden" för att se att din ansökan har kommit in. Där kan du senare också se att ansökan behandlas och när ärendet är avslutat. Du får ett e-postmeddelande när ärendet är avslutat som antingen innehåller ditt examensbevis eller ett avslag på din ansökan.

Hur lägger jag till information till en ansökan som jag redan har skickat in?

Om du skickat in din examensansökan och i efterhand vill komplettera med mer information så meddelar du Infocenter. Du kan använda kontaktformuläret nedan. Den som handlägger din examen kommer att få ditt meddelande. Eftersom din ansökan redan är under handläggning ska du inte skicka in en ny examensansökan om du bara vill lägga till information.

Examensbeviset skickas till den e-postadress som du har i Ladok vid den tidpunkt som examen utfärdas. Om du vill ändra e-postadress i Ladok, kan du göra det även efter att du har skickat in din examensansökan. Du ska inte skicka in en ny ansökan för att meddela ny e-postadress.

Gör så här för att ändra e-postadress i Ladok:
1. Gå till www.student.ladok.se.
2. Välj Umeå universitet som lärosäte i listan.
3. Logga in med ditt Umu-id och lösenord.
4. Välj Mina uppgifter.
5. Klicka på Ändra kontaktvägar.
6. Ange den e-postadress du använder.
7. Klicka Spara.

Hur lång tid tar det att få examen efter att jag skickat in min ansökan?

Normal handläggningstid är inom 60 dagar. Handläggningstiden varierar under året beroende på antalet inkomna ansökningar. Vissa grupper är prioriterade, exempelvis yrkesexamina med legitimationskrav från Socialstyrelsen.


Om din examensansökan medför beslut om tillgodoräknande kan handläggningstiden förlängas.

Hur skickas mitt examensbevis?

När examen har utfärdats får du ett e-postmeddelande där examensbeviset är bifogat som en pdf-fil. Därför är det viktigt att du kontrollerar att du har rätt e-postadress i Ladok.

När du väntar på att få examensbeviset, kontrollera även i din skräppost (spam) ifall e-postmeddelandet med ditt examensbevis hamnat där. Om meddelandet hamnat där så ska du flytta det till inboxen, eftersom många e-posttjänster tömmer skräppostmappen automatiskt efter någon tid.

Lägg till domänen (umu.se) som betrodd avsändare om det är möjligt i ditt e-postprogram. Det kan minska risken för att meddelanden från Umeå universitet hamnar i skräpposten.

Vad händer om min ansökan inte godkänns?

Om din ansökan om examen inte godkänns kommer du att få ett avslag skickat till dig via e-post. Du har rätt att överklaga det beslutet. Överklagandet ska vara skriftligt och inkomma till Umeå universitet inom tre veckor från den dag du fick del av beslutet.

Läs mer om hur du överklagar.

När du har fått din examen

Jag har problem att öppna mitt digitala examensbevis - hur gör jag?

När examen har utfärdats får du ett e-postmeddelande där examensbeviset är bifogat som ett PDF-fil.

För att öppna dokumentet på ett korrekt sätt, ska du öppna det med en PDF-läsare (inte en PDF-redigerare). PDF-läsare kan laddas ner gratis från internet.

Ditt examensbevis är inte lösenordskyddat. Om du får en fråga om lösenord när du försöker öppna dokumentet, så använder du fel typ av program. Prova då istället en PDF-läsare.

Publiceras mitt namn i tidningar?

Vi skickar inte automatiskt ut uppgifter om utfärdade examina till tidningar, men eftersom uppgifterna är allmän handling så skickas namn och examen till tidningar om de beställer informationen.

Jag behöver styrka att jag har examen - kan jag beställa en kopia av examensbeviset?

Ofta kan det räcka med ett studieintyg (resultatintyg) för att bekräfta att du har din examen. Resultatintyg visar dina slutförda kurser och eventuell examen och kan exempelvis användas för att styrka dina studieresultat för en arbetsgivare. Du kan själv hämta resultatintyg från Min sida. Intygen har elektroniska sigill som bekräftar intygens äkthet.

Om det inte räcker med ett resultatintyg kan vi skicka dig en vidimerad kopia av det examensbevis du redan fått. Kopian skickas i pappersform, normalt inom en vecka. Det kan vara möjligt att få en digital kopia, som då skickas till den e-postadress som du har angett i Ladok. Här finns information om hur du gör för att välja e-postadress i Ladok.

För att få ett resultatintyg eller en kopia på ditt examensbevis vänder du dig till Infocenter. Du kan använda kontaktformuläret nedan. Ange vilken examen det rör sig om, ditt namn, personnummer och den adress du vill få det skickat till. Om du beställer intyg om dina studier så medför det att Umeå universitet behandlar dina personuppgifter. För mer information, gå till www.umu.se/gdpr.

Kan jag få ett nytt examensbevis om jag har bytt personnummer eller namn?

Nytt examensbevis för tidigare utfärdad examen utfärdas normalt inte. Du kan alltså inte få ett nytt examensbevis om du bara har ändrat för- eller efternamn.

Om du har bytt personnummer med anledning av att du har fått fingerade personuppgifter eller ändrat könstillhörighet, har du dock rätt till nytt bevis. För detta krävs ett intyg om förändringen från Skatteverket. Kontakta gärna Infocenter för mer information.

Vem kan vidimera mina kopior på examensbeviset?

Genom att vidimera (bestyrka) en kopia intygar någon annan än du själv att kopian stämmer överens med originalet. Det behöver inte vara en myndighet som vidimerar. Vidimeringen görs direkt på kopian med underskrift, namnförtydligande och telefonnummer.

Om du vill att Umeå universitet ska vidimera dina kopior vänder du dig till Infocenter.

Jag vill ha min examen översatt, hur gör jag?

Från och med den 1 december 2001 utfärdas alla examensbevis på både svenska och engelska. Om du har ett examensbevis som är daterat tidigare eller vill översätta din examen till ett annat språk hänvisar vi dig till en auktiorserad översättare.

I ett studieintyg (resultatintyg) på engelska framgår oftast de engelska namnen på de kurser du har med i din examen. Kontakta Infocenter för att få ett resultatintyg på engelska (Official transcript of records). Du kan använda kontaktformuläret på den här sidan.

Hur får jag min legitimation?

Innan du skickar in en ansökan om legitimation till Socialstyrelsen eller Skolverket ska du ansöka om din yrkesexamen vid universitetet.

Ansökan om legitimation för yrken inom hälso- och sjukvården gör du hos Socialstyrelsen. För att få legitimation som lärare eller förskollärare ansöker du hos Skolverket.

Läs mer om lärarlegitimation här.

Vem legaliserar eller utfärdar apostille för mitt examensbevis?

Legalisering
Om du behöver legalisera ditt examensbevis för att visa upp det för en utländsk myndighet kontaktar du Utrikesdepartementet (UD). En legalisering innebär att UD intygar att en namnteckning och sigill/stämpel på en svensk handling är äkta. Efter det att UD har legaliserat handlingen ska den vanligen också godkännas av den utländska ambassad i Stockholm som företräder det land där handlingen ska användas.

Apostille
Om du ska visa upp examensbeviset för ett land som har anslutit sig till Apostillekonventionen, kan du få apostille utfärdat av Notarius Publicus. En apostille-stämpel intygar att en namnteckning och sigill/stämpel på en svensk handling är äkta.

Apostille innebär att du inte behöver få examensbeviset legaliserat av UD och att det normalt inte krävs ytterligare godkännande från utländsk ambassad. Notarius Publicus utses av Länsstyrelsen.

Läs mer om legaliseringar och apostille på Utrikesdepartementets sidor.

Hur får jag som doktorerar en doktorshatt, lagerkrans eller ring till min promotion?

Läs här om hur du beställer doktorsinsignier.

Examensbestämmelser

Vilka krav och huvudområden finns vid Umeå universitet?

Här hittar du information om examensbestämmelser och listan över huvudområden vid Umeå universitet.

Om du behöver vägledning eller studieplanering vänder du dig till en studievägledare.

Kan jag få ut min examen enligt äldre bestämmelser (1993 års bestämmelser)?

Från och med 1 juli 2007 anpassades det svenska universitets- och högskolesystemet till övriga Europa i och med den så kallade Bolognaprocessen. I och med det infördes även nya examenskrav (2007 års bestämmelser).

Vid Umeå universitet är det möjligt att ansöka om examen enligt 1993 års bestämmelser om:

  1. du har påbörjat dina studier före 1 juli 2007,
  2. alla kurser som ska ingå i din examen är slutförda senast 30 juni 2015 (andra datum gäller för lärarexamen), och
  3. du uppfyller examenskraven enligt 1993 års bestämmelser (det vill säga högskoleförordning, lokal examensordning och lokala examensbeskrivningar).

Om du uppfyller ovanstående krav så kan du ansöka om din examen vid Umeå universitet även efter 30 juni 2015.

Är du inte klar med din utbildning och behöver komplettera dina studier för en examen enligt de nyare bestämmelserna bör du ta kontakt med ansvarig institution för vägledning och studieplanering.

Finns det skillnader i examenskraven mellan 2007 års och 1993 års examensbestämmelser?

Ja, men det kan variera mellan olika examina. Kontakta studievägledare om du vill ha mer information om specifika krav för en viss examen.

Generella skillnader i examenskraven mellan 2007 års och 1993 års examensbestämmelser

Kontaktformulär

Tänk på att universitetet är en statlig myndighet och att det du skriver här kan bli en allmän handling. Var därför försiktig med att skriva känsliga eller personliga frågor här i kontaktformuläret. Alla uppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)