Här hittar du svaren på vanliga frågor om att registrera och publicera i universitetets publikationsdatabas DiVA.
Varför ska jag registrera i DiVA?
DiVA fungerar som
kanal för att sprida forskningsresultat
arkiv för universitetets vetenskapliga output
underlag för statistik som rör forskning (lokalt, nationellt och internationellt)
underlag för medelstilldelning till fakulteterna
verktyg för export av publikationer och publikationslistor till andra system.
Vikten av registrering i DiVA är fastställt med rektorsbeslut på Umeå universitet:
Umeå universitets forskare ska registrera alla sina forskningspubliceringar i UmU:s publiceringsdatabas DiVA (rektorsbeslut, Dnr UmU 220-2745- 06).
Rapporter och andra forskningspublikationer som ges ut av Umeå universitet ska också registreras och deponeras i DiVA (rektorsbeslut, Dnr UmU 500- 256-03).
Vad ska jag registrera?
Samtliga publikationer författade av forskare anställda vid Umeå universitet ska registreras i DiVA för att ge en samlad bild över utgivningen.
Till publikationer räknas exempelvis:
avhandlingar
artiklar i tidskrifter
recensioner och artiklar i dagstidningar och populärvetenskapliga tidskrifter
böcker/samlingsverk
populärvetenskapliga monografier
nya upplagor av tidigare publicerat material
konferensbidrag
rapporter.
I DiVA registreras också verk som inte är regelrätta publikationer, till exempel verk som räknas till konstnärlig output. Hit hör exempelvis:
musikkompositioner
visuell konst
design/arkitektur
konsthantverk
film
video
TV
radio
performance.
Redaktörskap registreras för följande material:
samlingsverk
proceedings
specialnummer av tidskrift.
Vad ska jag inte registrera?
Grundregeln för registrering i DiVA är att posten hänvisar till ett publicerat material. Projekt och arbetsuppgifter som saknar publikationer samt opublicerat material ska därför inte registreras.
Exempel på material som inte ska registreras:
läromedel
kompendier
föreläsningar/presentationer inom undervisning eller motsvarande.
Vad kan jag publicera i fulltext?
Publikationer som är publicerade öppet tillgängliga med en Creative commons-licens kan du ladda upp och publicera i fulltext i DiVA. Om publikationen saknar licens för återpublicering kan fulltexten publiceras i DiVA om du har utgivarens tillstånd.
Förlag kan ibland tillåta att en version av publikationen laddas upp, ibland med fördröjning (embargo).
I DiVA kan du välja mellan att antingen ladda upp
förlagets version (published version)
accepterad författarversion (accepted version)
inskickad version (submitted version).
Du behöver kontrollera förlagets villkor för parallellpublicering innan du laddar upp en fulltext i DiVA. Genom att använda verktyget Sherpa Romeo kan du kontrollera om du får ladda upp någon version av artikeln i DiVA, och om det i så fall finns krav på embargo. DiVA räknas som “institutional repository” i de här sammanhangen.
Kan jag registrera publikationer som jag har skrivit vid ett annat lärosäte?
Ja, du kan registrera/importera publikationer som är författade vid andra lärosäten. Då kommer även dessa publikationer med i din publikationslista på umu.se.
Du behöver ange ditt Umu-id för att en publikation ska visas på din personliga sida. Om du har ett ORCID är det en fördel om du också anger det.
Kom ihåg att det är lärosätet som anges i publikationen som du ska ange vid registreringen, inte den nuvarande institutionstillhörigheten.
De krav som ställs för att man i DiVA ska registrera sig som författare till en artikel är detsamma som gäller generellt vid vetenskaplig publicering.
Ur riktlinjer för författarskap vid vetenskaplig publicering fastställda av Medicinska fakultetsnämnden vid Umeå universitet den 10 februari 2021:
Meriterad till författarskap är den som:
lämnat påtagliga och intellektuella bidrag till projektets idé eller design; eller datainsamling, analys eller tolkning av data; OCH
skrivit utkast till artikeln, eller kritiskt reviderat utkastet vad avser intellektuellt viktigt innehåll; OCH
slutligt godkänt artikeln inför publicering; OCH
samtyckt till att vara ansvarig för alla aspekter i arbetet genom att försäkra att frågor om korrekthet och hederlighet på lämpligt sätt har utretts och säkerställts.
Punkterna 1-4 ska samtliga vara uppfyllda. Den som uppfyller kvalifikationerna enligt punkterna 1 – 4 ovan skall vara medförfattare.
En forskare som nämns i en artikel som "collaborator" eller gett underlag till en artikel via en "study group" ska följaktligen inte registreras som artikelförfattare.
Du kan själv göra ändringar i din post i DiVA så länge posten inte har en uppladdad fulltext eller har genomgått bibliografisk granskning av biblioteket. Om du har registrerat en avhandling eller en uppsats/ett examensarbete kan du inte heller göra ändringar i posten i efterhand.
DiVA-administratör på din institution kan hjälpa dig med ändringar i en post som du själv inte kan redigera. På varje institution/enhet finns också studentuppsatsadministratörer som kan ändra i uppsatsposter.
Ändringar i avhandlingsposter på licentiat- och doktorsnivå kan endast göras av bibliotekets personal.
