Lokaler, it, miljö och säkerhet

Campusplanen för Umeå universitet ska fungera som ett beslutsunderlag i den fysiska planeringen. Syftet är att ange ramar och utpeka inriktningen för den fortsatta fastighetsutvecklingen. Planen ska vara långsiktigt hållbar med en tidsaspekt för planeringen dels på kortare sikt, 5–10 år, och på längre sikt, 50 år. Planen för huvudcampus, som detta dokument avser, är resultatet av ett samarbete mellan Umeå universitet och Akademiska Hus

Umeå universitet har officiell flaggning vid alla allmänna flaggdagar inklusive den samiska nationaldagen. Officiell flaggning sker också på universitetets högtidsdagar.

Handläggningsordningens syfte är att klargöra den interna hanteringen mellan Bostadsförmedlingen och institutioner inom Umeå universitet.

Regeln innehåller bestämmelser om ordning och säkerhet i universitetets lokaler, om uthyrning eller bokning av lokaler, om affischering och om digitala informationsskärmar. Huvudsakliga syften med regeln är att säkerställa att det råder ordning i universitetets lokaler, att lokalerna är trygga och säkra platser för alla som vistas där, samt att lokalerna i första hand används för utbildning, forskning och annan verksamhet universitetet bedriver.

Lokalförsörjningsplanens ska • ge en sammanfattande beskrivning av universitetets lokalbehov • fungera som ett strategiskt styrdokument för framtida lokalförsörjning • ge stöd för optimeringar av lokalnyttjandet inom Umeå universitet.

Skyltprogram för Umeå universitet ska ligga till grund för en god och funktionell skyltning som gör det enklare för besökare att hitta i universitetets lokaler och nå sin slutdestination. Målgrupp är besökare, studenter, medarbetare, leverantörer och externa hyresgäster.

Starttillstånd för investeringar i lokaler och lokalanknuten utrustning

Detta dokument beskriver de övergripande regler som gäller för Umeå universitets IT-resurser, samt vilket ansvar anställda, studenter och övriga behöriga personer har när de hanterar dessa IT-resurser.

Regel för mobila abonnemang innehåller regler för hantering av kostnader i de fall anställda behöver ett mobilt telefonabonnemang i tjänsten.

Anvisningen beskriver vad som gäller och vilket ansvar anställda, studenter, de som har uppdrag inom myndigheten och de som har en sådan anknytning till myndigheten att de kan sägas delta i verksamheten har när de hanterar sitt centrala användarkonto även kallat Umu-id. Anvisningen beskriver vidare vad som gäller beträffande lösenord till användarkontot.

Anvisningen beskriver systemägares ansvar för systemadministrativ behörighetshantering och vilka kompetenskrav som ska säkerställas för personer som tilldelats systemadministrativa behörigheter. Anvisningen beskriver även det ansvar som personer som tilldelats systemadministrativa behörigheter har.

Detta styrdokument innehåller inriktningsmål och övergripande aktiviteter för universitetets miljö- och hållbarhetsarbete under perioden 2021–2023 och med sikte mot 2030. Handlingsplanen har en tyngdpunkt på miljömässig hållbarhet, men inom områdena Utbildning och studenter respektive Forskning och nyttiggörande anläggs ett brett hållbarhetsperspektiv utifrån Agenda 2030 och de globala målen.

I denna regel som riktar sig till både chefer och medarbetare beskrivs processen för Umeå universitets systematiska miljö- och hållbarhetsarbete. Regeln ska uppfylla det behov av stöd och styrning som följer av kraven i förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter liksom annan för universitetet relevant miljölagstiftning.

I denna miljöpolicy finns huvudinriktningen för universitetets anställda och studenter vad gäller beaktande av miljö och hållbar utveckling i verksamheten. Universitetet vill med denna policy ytterst bidra till att de globala hållbarhetsmålen i Agenda 2030 nås.

Beskrivning av organisation, roller och ansvar.

Beskriver de olika utbildningskategorierna

Säkerhetspolicy för fysisk säkerhet

Anvisningen anger hur gaser, brandfarliga varor samt trycksatta anordningar ska hanteras.

Denna policy utgör grunden i universitetets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS) och beskriver Umeå universitets ramverk för informationssäkerhet. Policyn ska utgöra ett stöd för verksamheten i det dagliga arbetet. Arbetet med informationssäkerhet utgår främst från lagar, förordningar, föreskrifter, universitetets egna krav samt avtal. Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om statliga myndigheters informationssäkerhet (MSBFS 2016:1) har använts som utgångspunkt för föreliggande policy.

Med it-säkerhet avses säkerheten i användningen av universitetets it-resurser.

Hantering av bildmaterial från trygghetskameror

Regel beskriver hur krishantering ska bedrivas på central nivå samt institutionsnivå

I denna handläggningsordning beskrivs ansvar, roller och på vilket sätt universitetets verksamheter ska arbeta med icke-spridning och exportkontroll gällande krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden (gemensamt benämnda strategiskt känsliga produkter).

Den här regeln beskriver hur strålskyddet för verksamheter med joniserande strålning vid Umeå universitet ska upprätthållas, utvärderas och utvecklas.

Denna organisationsplan beskriver ansvars och arbetsfördelningen gällande strålskyddet på Umeå Universitet. Planen är en del av ledningssystemet för strålskydd.

Denna regel beskriver hur inköp av strålkällor ska gå till för att uppfylla svensk lagstiftning och Strålsäkerhetsmyndighetens föreskrifter. Denna regel beskriver också den dokumentation som krävs och de kontakter som ska tas för att uppfylla Umeå universitets regler för strålskydd.

Denna avvecklingsplan beskriver ansvars och arbetsfördelningen gällande avvecklingen av verksamheten med öppna strålkällor vid Umeå Universitet.

Handläggningsordningen innehåller de regler som gäller för kvittblivning av radioaktivt avfall vid Umeå universitet.

Här beskrivs hur sociala medier ska användas vid Umeå universitet när universitetet är avsändare. Sociala medier är digitala kommunikationsvägar utöver e-post och sådana webbsidor som saknar möjlighet för läsare att lämna kommentarer. Policyn beskriver de förutsättningar och krav som måste uppfyllas för att öppna och använda ett konto i sociala medier. Exempelvis måste det tydligt framgå att universitetet ansvarar för kontot, och vi har en skyldighet att kunna ta emot, hantera och agera på den information som kommer till universitetet via kontot. Utöver det gäller samma regler som för universitetets övriga kommunikationsformer. Till policyn hör även Bilaga 1 Social medier (Checklista) och Bilaga 2 Sociala medier (Policymall för upprättande av ny social mediekanal)

Regeln Grafisk profil för Umeå universitet beskriver universitetets logotyp och typsnitt, och regler för hur dessa får och ska användas. Den grafiska profilen underlättar att föra fram och förstärka Umeå universitet som avsändare i både egna och förtjänade kanaler. Kommunikationsenheten ansvarar för framtagning av logotyper och beslutar om utformning och tillämpning. Kommunikationsenheten stödjer fakulteter och enheter i användningen av den grafiska profilen och följer upp att den grafiska profilen används och tillämpas på ett funktionellt sätt.