Information till medarbetare med anledning av covid-19 (Uppdaterad: 26 maj 2020)

Hoppa direkt till innehållet
printicon

Lokaler, it, miljö och säkerhet

Lokaler

Regler för lokaler

Regler för lokaler

Regeln innehåller bestämmelser om ordning och säkerhet i universitetets lokaler, regler för uthyrning eller bokning av lokaler, regler för affischering och regler för digitala informationsskärmar. Huvudsakliga syften med regeln är att säkerställa att det råder ordning i universitetets lokaler, att lokalerna är trygga och säkra platser för alla som vistas där, samt att lokalerna i första hand används för utbildning, forskning och annan högskoleverksamhet.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.1-1955-19
Giltig: 2019-11-01 - Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2019-10-29
Ersätter dokument: Regler för anslagstavlor, aktiviteter m.m. vid Umeå universitet (UMU 102-2845-08) beslutad av rektor 6 maj 2008. Hundar på arbetsplatsen (dnr saknas) beslut av rektor 21 oktober 1971. Angående barns vistelse i lokaler vid universitetets institutioner (2054/79 F10) beslutad av Universitetsstyrelsen 23 maj 1979 Regel avseende arrangemang med alkohol i universitetets lokaler under kvällar och helger (FS 1.1.2-484-14) beslutad av rektor 24 mars 2014. Policy för rökfri arbetsmiljö vid Umeå universitet (UMU 102-241-07) fastställd av rektor 2007-01-30.

Regler för lokaler

Campusplan för huvudcampus

Campusplan för huvudcampus

Campusplanen för Umeå universitet ska fungera som ett beslutsunderlag i den fysiska planeringen. Syftet är att ange ramar och utpeka inriktningen för den fortsatta fastighetsutvecklingen. Planen ska vara långsiktigt hållbar med en tidsaspekt för planeringen dels på kortare sikt, 5–10 år, och på längre sikt, 50 år. Planen för huvudcampus, som detta dokument avser, är resultatet av ett samarbete mellan Umeå universitet och Akademiska Hus

Typ: Plan
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 2.3.1-1249-15
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2015-09-24

Campusplan för huvudcampus

Startillstånd för lokalförändring

Startillstånd för lokalförändring

Starttillstånd för investeringar i lokaler och lokalanknuten utrustning

Typ: Annat
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 2.3.1-2103-17
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2017-12-12
Ersätter dokument: 200-39-10

Startillstånd för lokalförändring

Regel Flaggning

Regel Flaggning

Umeå universitet har officiell flaggning vid alla allmänna flaggdagar inklusive den samiska nationaldagen. Officiell flaggning sker också på universitetets högtidsdagar.

Typ: Regel
Ansvarig: Universitetsservice
Diarienummer: FS1.1-1472-17
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2017-10-03
Ersätter dokument: FS 1.1‐ 841‐ 15

Regel Flaggning

Regler för studenternas bokning av undervisningslokaler

Regler för studenternas bokning av undervisningslokaler

Studenter som är registrerade eller antagna vid Umeå universitet har möjlighet att själva boka grupprum i anslutning till sina pågående kurser. Bokningar kan göras fem dagar framåt för max tre tillfällen. Inloggning med Umu-id krävs.

Typ: Regel
Ansvarig: Universitetsservice
Diarienummer: FS 1.1.2-196-14
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2014-03-04

Regler för studenternas bokning av undervisningslokaler

Regel - Invändigt skyltprogram Umeå universitet

Regel - Invändigt skyltprogram Umeå universitet

Invändigt skyltprogram för Umeå universitet ska ligga till grund för en god och funktionell invändig skyltning som gör det enklare för besökare att hitta i universitetets lokaler och nå sin slutdestination. Målgrupp är besökare, studenter, medarbetare, leverantörer och externa hyresgäster.

Typ: Regel
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 1.1-1658-19
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2019-10-29

Regel - Invändigt skyltprogram Umeå universitet

Lokalförsörjningsplan 2020 - 2023

Lokalförsörjningsplan 2020 - 2023

Lokalförsörjningsplanens ska • ge en sammanfattande beskrivning av universitetets lokalbehov • fungera som ett strategiskt styrdokument för framtida lokalförsörjning • ge stöd för optimeringar av lokalnyttjandet inom Umeå universitet.

Typ: Plan
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 1.1-2133-19
Giltig: 2020-01-01 - 2023-12-31
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2019-12-12

Lokalförsörjningsplan 2020 - 2023

IT

Regel för användning av Umeå universitets it-resurser

Regel för användning av Umeå universitets it-resurser

Detta regeldokument baseras på Umeå universitetets (UmU) IT-säkerhetsplan vid Umeå universitet, dnr 100-3305-10. UmUs it-resurser ägs av UmU och är avsedda att användas i UmUs verksamhet. IT-resurserna får endast nyttjas av behörig användare. Användning av it-resurserna får ej strida mot gällande lagstiftning, SUNETs regler, detta regeldokument eller berörd verksamhets regler. Institutions- /motsvarande regler för användning av it-resurser ska bygga på detta regeldokument. Vid eventuell motsägelse mellan detta regeldokument och institutions-/motsvarande regler gäller detta regeldokumentet. Med it-resurser avses it-system, inklusive programvaror, och kommunikationsnät.

Typ: Regel
Ansvarig: IT-enheten
Diarienummer: 100-3304-10
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: IT-chef
Fastställd: 2011-02-08

Regel för användning e-post

Regel för användning e-post

Reglerar hur e-posttjänsten för anställda drivs vid Umeå universitet

Typ: Regel
Ansvarig: IT-enheten
Diarienummer: FS 1.1.2-1106-14
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2014-08-19

Regel för mobila abonnemang

Typ: Regel
Ansvarig: IT-enheten
Diarienummer: FS 1.1-379-17
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2017-05-16

Rutiner för administration av organisationsförändringar in koncernvida IT-system

Typ: Annat
Ansvarig: IT-enheten
Diarienummer: 100-1131-09
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2009-04-07

Ansvarsförbindelse för systemadministratörer

Ansvarsförbindelse för systemadministratörer

Ansvarsförbindelse för systemadministratörer med högre behörigheter än vanliga användare i it-system och kommunikationsnätverk.

Typ: Regel
Ansvarig: IT-enheten
Diarienummer: 100-3315-10
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: IT-chef
Fastställd: 2011-02-09

Miljö

Miljöpolicy

Miljöpolicy

I denna miljöpolicy finns huvudinriktningen för universitetets anställda och studenter vad gäller beaktande av miljö och hållbar utveckling i verksamheten. Universitetet vill med denna policy ytterst bidra till att de globala hållbarhetsmålen i Agenda 2030 nås.

Typ: Policy
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 1.1-2187-19
Giltig: 2020-01-01 - tillsvidare
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2019-12-12
Ersätter dokument: Miljöpolicy vid Umeå universitet (UMU 102-949-03) fastställd av Universitetsstyrelsen 7 april 2003 Policy för tjänsteresor vid Umeå universitet (FS 1.1.2-778-14) beslutad av rektor den av 23 september 2014 avseende miljöaspekter kopplade till möten och resor. Bestämmelserna om säkerhet, kostnad, ansvar mm. specificeras i en särskild regel

Miljöpolicy

Säkerhet

IT-Säkerhetsplan vid Umeå universitet

It-säkerhetsplan vid Umeå universitet

Med it-säkerhet avses säkerheten i användningen av universitetets it-resurser.

Typ: Plan
Ansvarig: IT-enheten
Diarienummer: 100-3305-10
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2011-03-28

Säkerhetspolicy

Säkerhetspolicy

Säkerhetspolicy för fysisk säkerhet

Typ: Policy
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: 100-1795-99
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 1999-09-21

Säkerhetspolicy

Regel Krishantering

Regel Krishantering

Regel beskriver hur krishantering ska bedrivas på central nivå samt institutionsnivå

Typ: Regel
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 1.1-1630-18
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2018-09-11
Ersätter dokument: 400-2874-10

Regel Krishantering

Regel för hantering av lagrat bildmaterial från trygghetskameror

Regel för hantering av lagrat bildmaterial från trygghetskameror

Hantering av bildmaterial från trygghetskameror

Typ: Regel
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: 400-2520-10
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2010-10-08

Regel för hantering av lagrat bildmaterial från trygghetskameror

Brandskyddsorganisation vid Umeå universitet

Brandskyddsorganisation vid Umeå universitet

Beskrivning av organisation, roller och ansvar.

Typ: Regel
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: 350-810-02
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2003-05-20

Brandskyddsorganisation vid Umeå universitet

Utbildningsplan brand

Utbildningsplan Brand

Beskriver de olika utbildningskategorierna

Typ: Plan
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: 350-810-02
Giltig: 2014-04-20- tillsvidare
Beslutad av: Arbetsmiljökommittén
Fastställd: 2014-04-20

Utbildningsplan brand

Organisations- och ansvarsbeskrivning brandfarlig vara

Organisations- och ansvarsbeskrivning brandfarlig vara

Beskrivning av organisationen för brandfarlig vara och hur ansvaret är fördelat.

Typ: Regel
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 2.11.2-1233-14
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2014-08-27

Organisations- och ansvarsbeskrivning brandfarlig vara

Organisationsplan för strålskydd vid Umeå universitet

Organisationsplan för strålskydd vid Umeå universitet

Beskrivning av ansvarsfördelningen inom strålskyddsområdet.

Typ: Plan
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 2.10-2121-16
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2016-12-20
Ersätter dokument: Dnr: 360-2301-97

Organisationsplan för strålskydd vid Umeå universitet

Regel för inköp av joniserande strålning

Regel för inköp av joniserande strålning

Beskriver hur inköp av joniserande strålkällor ska ske.

Typ: Regel
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 1.1-2122-16
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2016-12-20
Ersätter dokument: Dnr: Umu 360-454-01

Regel för inköp av joniserande strålning

Informationssäkerhet

Informationssäkerhetspolicy för Umeå universitet

Denna policy utgör grunden i universitetets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS) och beskriver Umeå universitets ramverk för informationssäkerhet. Policyn ska utgöra ett stöd för verksamheten i det dagliga arbetet. Arbetet med informationssäkerhet utgår främst från lagar, förordningar, föreskrifter, universitetets egna krav samt avtal. Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om statliga myndigheters informationssäkerhet (MSBFS 2016:1) har använts som utgångspunkt för föreliggande policy.

Typ: Policy
Ansvarig: Universitetsledningens kansli
Diarienummer: FS 1.1.1-998-17
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2018-06-13
Ersätter dokument: Informationssäkerhetspolicy för Umeå universitet fastställd av rektor 23 december 2014 (FS 1.1.2-1833-14)

Informationssäkerhetspolicy för Umeå universitet

Handlingsplan för informationssäkerhet 2020

Enligt Umeå universitets informationssäkerhetspolicy (Dnr FS 1.1.1-998-17) ska universitetets informationssäkerhetsgrupp årligen upprätta en handlingsplan för informationssäkerhet och i samband med detta göra en uppföljning av vidtagna åtgärder under föregående år. Handlingsplanen fastställes av rektor. Detta dokument innehåller en uppföljning av vidtagna åtgärder 2019 och en handlingsplan med prioriterade åtgärder för 2020.

Typ: Plan
Ansvarig: Universitetsledningens kansli
Diarienummer: FS 1.1-458-20
Giltig: 2020-12-31
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-03-03
Ersätter dokument: FS 1.1-296-19

Handlingsplan för informationssäkerhet 2018

Handlingsplan mot hot och våld inom Umeå universitet

Handlingsplan mot hot och våld inom Umeå universitet

Handlingsplanen mot hot och våld inom Umeå universitet tydliggör den lagstiftning och de föreskrifter som finns om åtgärder mot våld och hot i arbetsmiljön. Vidare förtydligar den det ansvar och de rutiner som gäller om en sådan situation trots allt inträffar i vår arbetsmiljö.

Typ: Plan
Ansvarig: Personalenheten
Diarienummer: UmU 351-1443-02
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2003-05-13

Handlingsplan mot hot och våld inom Umeå universitet

Handläggningsordning för kvittblivning av radioaktivt avfall

Handläggningsordning för kvittblivning av radioaktivt avfall

Handläggningsordningen innehåller de regler som gäller för kvittblivning av radioaktivt avfall.

Typ: Annat
Ansvarig: Lokalförsörjningsenheten
Diarienummer: FS 1.1-1692-19
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2019-09-24
Ersätter dokument: Rutin för kvittblivning av radioaktivt avfall 2016-12-20

Handläggningsordning för kvittblivning av radioaktivt avfall

Kommunikation

Policy för användning av sociala medier med Umeå universitet som avsändare

Policy för användning av sociala medier med Umeå universitet som avsändare

Här beskrivs hur sociala medier ska användas vid Umeå universitet när universitetet är avsändare. Sociala medier är digitala kommunikationsvägar utöver e-post och sådana webbsidor som saknar möjlighet för läsare att lämna kommentarer. Policyn beskriver de förutsättningar och krav som måste uppfyllas för att öppna och använda ett konto i sociala medier. Exempelvis måste det tydligt framgå att universitetet ansvarar för kontot, och vi har en skyldighet att kunna ta emot, hantera och agera på den information som kommer till universitetet via kontot. Utöver det gäller samma regler som för universitetets övriga kommunikationsformer. Till policyn hör även Bilaga 1 Social medier (Checklista) och Bilaga 2 Sociala medier (Policymall för upprättande av ny social mediekanal)

Typ: Policy
Ansvarig: Kommunikationsenheten
Diarienummer: 1.1-991-15
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2015-06-16

Policy för användning av sociala medier med Umeå universitet som avsändare

Grafisk profil för Umeå universitet

Grafisk profil för Umeå universitet

Regeln Grafisk profil för Umeå universitet beskriver universitetets logotyp och typsnitt, och regler för hur dessa får och ska användas. Den grafiska profilen underlättar att föra fram och förstärka Umeå universitet som avsändare i både egna och förtjänade kanaler. Kommunikationsenheten ansvarar för framtagning av logotyper och beslutar om utformning och tillämpning. Kommunikationsenheten stödjer fakulteter och enheter i användningen av den grafiska profilen och följer upp att den grafiska profilen används och tillämpas på ett funktionellt sätt.

Typ: Regel
Ansvarig: Kommunikationsenheten
Diarienummer: FS 1.1-1938-16
Giltig: Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2016-11-01

Grafisk profil för Umeå universitet

Beslut med anledning av utvecklingen av spridningen av coronavirussjukdom covid-19

Covid-19 och dess effekter på universitetets examensarbeten, självständiga arbeten och projektarbeten inom Erasmus+

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.1-693-20
Giltig: 2020-03-19 – 2020-06-07
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-03-19

Beslut med anledning av utvecklingen av spridningen av coronavirussjukdom covid-19

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Diarienummer: FS 1.1-677-20
Giltig: 2020-03-18 – 2020-06-07
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-03-17

Tillgänglighet till Universitetsbibliotekets studieytor samt grupprum med anledning av Covid-19

Tillgänglighet till Universitetsbibliotekets studieytor samt grupprum med anledning av Covid-19

Regeringen har den 27 mars 2020 fattat beslut om att med anledning av smittspridningen av det nya coronaviruset, Covid-19 ytterligare begränsa möjligheten till allmänna sammankomster och offentliga tillställningar. Rektor beslutar att från och den 27 mars 2020 och tillsvidare att Universitetsbibliotekets studieytor, Medicinska bibliotekets studieytorsamt grupprummen i Universum stängs.Biblioteken är öppna för lån och tillgång till referenslitteratur.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Lokaler, it, miljö och säkerhet
Diarienummer: FS 1.1-790-20
Giltig: 2020-03-27 – tills vidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-03-27

Fastställande av vissa åtgärder vidtagna av Stabsgruppen med anledning av Covid-19 12-20 mars 2020

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Lokaler, IT, miljö och säkerhet
Diarienummer: FS 1.1-667-20
Giltig: 2020-04-07 - 2020-06-07
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-04-07

Möjlighet att bevilja dispens för praktiska moment för vissa utbildningar

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Lokaler, IT, miljö och säkerhet
Diarienummer: FS 1.1-677-20
Giltig: 2020-04-15 – 2010-06-30
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-04-15

Umeå universitets sommarkurser läsåret 2020

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Lokaler, IT, miljö och säkerhet
Diarienummer: FS 1.1-948-20
Giltig: 2020-06-08 – 2020-08-30
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-04-21

Senareläggning av provtillfälle med anledning av covid-19

Senareläggning av provtillfälle med anledning av covid-19

Beslut med anledning av utvecklingen av spridningen av coronavirussjukdom covid-19.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Utbildning på grund- och avancerad nivå
Diarienummer: FS 1.1-946-20
Giltig: 2020-04-21 – 2020-06-07
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-04-21

Flytt av kurs eller del av kurs utanför ordinarie terminstid

Flytt av kurs eller del av kurs utanför ordinarie terminstid

Beslut med anledning av utvecklingen av spridningen av coronasjukdomen covid-19.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Lokaler, it, miljö och säkerhet
Diarienummer: FS 1.1-947-20
Giltig: 2020-04-21 – 2020-06-07
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-04-21

Delegering av beslutanderätt med anledning av Covid-19

Delegering av beslutanderätt med anledning av Covid-19

Beslut med anledning av utvecklingen av spridningen av coronasjukdomen covid-19.

Typ: Regel
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Beslutstruktur, organisation och delegation
Diarienummer: FS 1.1-973-20
Giltig: 2020-04-28 - 2020-08-31
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-04-28

Instruktion för hantering av kroppsvätskor och human vävnad på grund av Covid-19-pandemi

Instruktion för hantering av kroppsvätskor och human vävnad på grund av Covid-19-pandemi

Instruktionen beskriver hantering av humant provmaterial under covid-19. Enligt krav från Arbetsmiljöverket (AFS 2018:4) ska minst skyddsnivå 2 tillämpas för hantering av material som kan innehålla smittämnen. Detta inkluderar all provtagning och hantering av prover från försökspersoner och patienter där smittstatus är okänd.

Typ: Instruktion
Ansvarig: Planeringsenheten
Område: Lokaler, IT, miljö och arbetsmiljö
Diarienummer: FS 1.1-914-20
Giltig: 2020-04-28 - Tillsvidare
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2020-04-28